Gestionale E-booking
Smart E-Booking: la suite effettiva, moderna e semplice per gestire tutte le prenotazioni e le movimentazioni della tua Struttura Ricettiva.
Effettiva perché fatta sul campo dopo anni di esperienza in collaborazione con alcune strutture ricettive, quindi realizzata sui reali bisogni, e la sua grande flessibilità le permette di adattarsi completamente ai tuoi.
Moderna perché programmata con le più recenti tecnologie, quali l’accesso dalla rete, php, javascript, ajax, il che la rende indipendente da qualsiasi computer e raggiungibile con un semplice browser e collegamento su internet.
Semplice perché veloce e intuitiva: sono sufficienti pochi comandi, poche schermate per fare tutto quanto serva, come inserire e controllare lo stato delle prenotazioni, eseguire check-in e check-out con funzioni flessibili e intelligenti, avere sott’occhio statistiche complete e sempre aggiornate.
Per usufruire della versatile potenza della suite Smart E-booking non c’è bisogno di saper usare un computer in maniera evoluta, puoi fare tutto tramite browser (Internet Explorer, Firefox…) attraverso schermate piacevoli e chiare da leggere, ordinate e razionali; non richiede particolari risorse o prestazioni ai computer, bastano pochi clic per gestire tutte le operazioni di e-booking. Essa dispone anche di tutta uan serie di funzioni più evolute di controllo e verifica del buon andamento delle prenotazioni, presenze e in genere di tutti i dati inseriti.
E cosa più importante essaviene adattata alle tue personali esigenze, e all’occorrenza integrata col tuo sito internet.
Ecco qui di seguito le principali caratteristiche della suite Smart E-booking:
1. E-Booking Presenze
- check-in in loco con richiamo rapido dei dati delle persone se già clienti;
- check-in rapido per prenotazioni già effettuate con verifica dei dati personali inseriti;
- possibilità di check-in separato per arrivi differiti dei soggiornanti;
- possibilità di check-in e check-out “del giorno prima” (avvenuti in nottata a chiusura della reception);
- inserimento data di check-out per tracciare ogni singolo soggiornante;
- inserimento facilitato per ogni persona con suggerimenti per comuni province e stati;
- possibilità di aggiunta ospiti ed extra ai soggiornanti presenti;
- tableau colorato scorrevole, riassuntivo delle occupazioni, diviso per giorni e sistemazioni;
- assegnazione rapida sistemazione in tableau senza possibilità di overbooking accidentale;
- overbooking facoltativo;
- quadri di check-in e check-out per ospiti attesi nel giorno;
- pagina di statistiche giornaliere e per giorno sul numero presenze e posizioni divise per tipologie con tutti i dati di arrivo e partenza reali e previsti;
- stampa foglio di ingresso con riassunto prenotazione del cliente e regolamento interno, predisposto per la firma per ritiro dei documenti;
- generazione giornaliera PS elettronica conforme ai dettami del servizio nazionale di registrazione elettronica predisposto dalla Polizia di Stato;
- stampa cartacea PS opzionale;
- segnalazioni per dati di soggiornanti mancanti;
- generazione mensile statistiche per Ricestat provinciale per inserimento elettronico (se necessario);
- funzioni di ricerca veloce contratti e/o clienti;
- funzioni di visualizzazione storico presenze per ogni cliente;
- gestione di varie tipologie di clienti e permanenze (normali, stagionali, ospiti, visitatori…);
- newsletter per clienti e visitatori consenzienti;
- assistenza via email / telefono.
2. E-Booking Prenotazioni
- richiesta di disponibilità compilata dall’utente online;
- contratto firmato dall’utente online da rispedirvi via fax;
- gestione completa e assistita del percorso da richiesta disponibilità a contratto firmato a richiesta caparra a pronto per il check-in
- gestione automatica o segnalazione clienti indesiderati;
- integrazione con il sito internet della struttura;
- newsletter con indirizzi ricevuti sul sito e da clienti;
- stampa foglio degli extra settimanali per personale addetto;
- assistenza via email / telefono.
3. E-Booking Contabilità
- catalogo dei prezzi online;
- preventivo di spesa dal sito internet;
- funzione di preventivo veloce con stampa;
- integrazione e calcolo automatico con varie tipologie di offerte speciali applicabili;
- possibilità di inserimento ulteriori sconti sul totale;
- generazione di ricevute e fatture;
- gestione delle caparre e della cassa;
- stampa della cassa di giornata per operatore e globale;
- possibilità di assegnazione di singole voci di spesa a ogni soggiornante;
- possibilità di assegnazione di voci di spesa libere non comprese nel listino;
- possibilità di incassi multipli per cliente (ricevute separate nel tempo, caparre/acconti/saldo/extra saldo, pagamenti con metodi differenti);
- possibilità di gestire allo stesso modo servizi extra come ristorazione e spiaggia
- assistenza telefonica per gestione rapida emergenze.
